Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lähetyskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Lähetyskoordinaattoria liittymään logistiikkatiimiimme. Tässä roolissa vastaat päivittäisten kuljetusten ja toimitusten suunnittelusta, aikataulutuksesta ja seurannasta varmistaen, että asiakkaamme saavat tilauksensa ajallaan ja tehokkaasti. Lähetyskoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa yrityksen toimitusketjun hallinnassa ja teet tiivistä yhteistyötä varaston, kuljettajien, asiakaspalvelun ja ulkoisten logistiikkakumppaneiden kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä kyky käyttää erilaisia logistiikka- ja toiminnanohjausjärjestelmiä. Aiempi kokemus logistiikka-alalta tai lähetyskoordinaattorin tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu kuljetusten aikatauluttaminen, kuljettajien ohjeistaminen, toimitusten seuranta ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen. Lisäksi osallistut raportointiin ja toimitusprosessien kehittämiseen. Työ on nopeatempoista ja vaatii tarkkuutta sekä kykyä tehdä päätöksiä nopeasti muuttuvissa tilanteissa.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen kasvavassa ja vakaassa yrityksessä, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittyä logistiikka-alan ammattilaisena. Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja nautit järjestyksen ylläpitämisestä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kuljetusten ja toimitusten aikatauluttaminen ja koordinointi
- Kuljettajien ohjeistaminen ja yhteydenpito
- Toimitusten seuranta ja poikkeamien hallinta
- Yhteistyö varaston ja asiakaspalvelun kanssa
- Raporttien laatiminen ja tietojen kirjaaminen järjestelmiin
- Toimitusprosessien kehittäminen ja optimointi
- Yhteydenpito ulkoisiin logistiikkakumppaneihin
- Asiakaspalautteiden käsittely toimituksiin liittyen
- Reittien ja resurssien tehokas suunnittelu
- Turvallisuus- ja laatuvaatimusten noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta logistiikka- tai lähetyskoordinaattorin tehtävistä (ei pakollinen)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietotekninen osaaminen ja kyky käyttää logistiikkajärjestelmiä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen työote
- Valmius vuorotyöhön tai joustavaan työaikaan
- Tarkkuus ja huolellisuus tietojen käsittelyssä
- Logistiikka-alan koulutus katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aiempi kokemuksesi logistiikka- tai lähetyskoordinaattorin tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan toimitusongelman nopeasti.
- Mitä logistiikka- tai toiminnanohjausjärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten varmistat toimitusten täsmällisyyden ja asiakastyytyväisyyden?
- Oletko valmis työskentelemään vuorotyössä tai joustavin työajoin?
- Miten toimit yhteistyössä kuljettajien ja varaston kanssa?
- Miten kehittäisit nykyisiä toimitusprosesseja?
- Miten toimit, jos toimitus viivästyy asiakkaalle?
- Miten pidät huolta työsi tarkkuudesta ja laadusta?
